Calculadora dietas exentas por viaje de trabajo (AEAT)

Si la dieta supera el límite, el exceso tributa como rendimiento del trabajo. Los gastos de transporte y alojamiento son aparte y se justifican con factura.

¿Qué son las dietas exentas de IRPF?

Las dietas son las cantidades que la empresa abona al trabajador para cubrir los gastos de manutención y estancia cuando se desplaza fuera de su centro de trabajo habitual por motivos laborales. La normativa fiscal considera que, hasta ciertos límites, esas cantidades no son retribución sino compensación de gastos, por lo que están exentas de tributar en el IRPF y de cotizar a la Seguridad Social. Conceptos relacionados son el gasto de locomoción (el desplazamiento en sí, con su propio régimen), el kilometraje cuando se usa vehículo propio y la pernocta (si se duerme o no fuera del domicilio), que es lo que determina cuál de los dos topes diarios se aplica.

Cómo se calcula la dieta exenta

La fórmula es total exento = días de desplazamiento × tope diario según destino y pernocta. Existen cuatro topes habituales. Ejemplo paso a paso: un trabajador hace un viaje de 3 días por España durmiendo fuera. El tope con pernocta en territorio nacional es de 53,34 € de manutención diaria → 3 × 53,34 = 160,02 € exentos. Si la dieta pagada fuese de 200 €, los 39,98 € de exceso tributarían como rendimiento del trabajo. La tabla orientativa de topes de manutención es:

Tabla de topes y factores a tener en cuenta